Du trägst die Verantwortung für das ganze Haus: Team, Eltern, Träger, Dienstplan und jedes einzelne Kind. Dein Gehalt hängt trotzdem an einer einzigen Zahl, den Plätzen deiner Kita.
Hier siehst du genau, in welcher Gruppe du bist, was brutto und netto dahintersteckt und warum die SuE-Zulage bei Leitungen anders läuft.
Aktualisiert am · Tabelle gültig 01.05.2026 – 31.03.2027
Die kurze Antwort
Kita-Leitungen sind im TVöD SuE je nach Platzzahl in S 9 (unter 40 Plätze) bis S 18 (ab 180 Plätze) eingruppiert. Bei 39 Stunden und Steuerklasse I sind das 3.978,03 € brutto und 2.593,73 € netto in S 13, Stufe 1, bis 6.963,31 € brutto und 4.160,53 € netto in S 18, Stufe 6. Leitung in S 9 (unter 40 Plätze): 130 €. Ab S 13: keine SuE-Zulage.
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Kurz gesagt: Je mehr belegbare Plätze deine Kita hat, desto höher ist die Entgeltgruppe. Die niedrigste Leitungsgruppe ist S 9.
Der Tarif staffelt die Leitung nach den belegbaren Plätzen deiner Kita. Maßgeblich ist die Entgeltordnung der kommunalen Arbeitgeber (VKA, Teil B Abschnitt XXIV). Daneben steht, welche Gruppe die ständige Vertretung bekommt, wenn sie ausdrücklich bestellt ist.
| Plätze | Leitung | Ständige Vertretung |
|---|---|---|
| unter 40 | S 9 | keine eigene Höhergruppierung |
| ab 40 | S 13 | S 9 |
| ab 70 | S 15 | S 13 |
| ab 100 | S 16 | S 15 |
| ab 130 | S 17 | S 16 |
| ab 180 | S 18 | S 17 |
Für Kitas, die Kinder mit Behinderung oder mit wesentlichen Erziehungsschwierigkeiten betreuen, gibt es eine eigene Reihe: Die Leitung startet dort in S 15, ab 40 Plätzen in S 16, ab 70 in S 17 und ab 90 in S 18. Gehört deine Kita dazu, nimm diese Reihe statt der Tabelle oben. Bei kirchlichen Trägern gelten die AVR mit eigener Eingruppierung. Schau in deinen Vertrag.
Dein nächster Schritt: Such deine Platzzahl in der Tabelle und frag bei der Personalstelle nach, welche Gruppe in deinem Vertrag steht.
Zwischen S 13 Stufe 1 und S 18 Stufe 6 liegen 2.985,28 € brutto im Monat.
| Gruppe (Plätze) | Stufe 1 brutto | Stufe 1 netto | Stufe 6 brutto | Stufe 6 netto |
|---|---|---|---|---|
| S 9 (unter 40 Plätze) | 3.778,68 € | 2.485,82 € | 5.402,60 € | 3.333,88 € |
| S 13 (ab 40 Plätzen) | 3.978,03 € | 2.593,73 € | 5.473,83 € | 3.369,44 € |
| S 15 (ab 70 Plätzen) | 4.112,68 € | 2.665,93 € | 5.823,86 € | 3.543,19 € |
| S 16 (ab 100 Plätzen) | 4.263,29 € | 2.746,19 € | 6.002,61 € | 3.643,00 € |
| S 17 (ab 130 Plätzen) | 4.352,39 € | 2.793,42 € | 6.382,42 € | 3.851,38 € |
| S 18 (ab 180 Plätzen) | 4.720,52 € | 2.986,14 € | 6.963,31 € | 4.160,53 € |
Tabellenentgelte ab 01.05.2026. Nur die S-9-Zeile enthält 130 €SuE-Zulage. Die Netto-Werte sind Beispiele ohne Kirchensteuer und ohne Kinder.
Bei Sandra heißt das:
Unsere Beispielperson Sandra leitet eine Kita mit 85 belegbaren Plätzen, das ist S 15. In Stufe 3 und bei 39 Stunden kommen 4.691,87 € brutto rein. Nach Abzügen bleiben ihr 2.971,32 € netto.
Bei Stufe 1 startest du, bis zu Stufe 6 steigst du über die Jahre auf. Die Stufenlaufzeiten und dein persönliches Netto mit Kirchensteuer oder Kindern rechnet dir der Rechner durch.
Rechne dein eigenes NettoDie SuE-Zulage (Zulage für den Sozial- und Erziehungsdienst) regelt der Tarif nach Entgeltgruppe. Leitung in S 9 (unter 40 Plätze): 130 €. Ab S 13: keine SuE-Zulage. Für S 13, für die Kita-Leitung in S 15 und für S 16 bis S 18 steht im Tariftext keine Zulage (Anlage zu § 56 BT-V).
Du siehst das beim Wechsel von S 9 nach S 13. In Stufe 1 steigt dein Brutto nur um 199,35 €, weil die Zulage wegfällt. Das reine Tabellenentgelt liegt 329,35 € höher, netto kommen 107,91 € mehr an.
Bei Sandra heißt das:
Auf Sandras Abrechnung steht keine SuE-Zulage, während Kolleginnen in S 8a 130 €bekommen. Das sieht der Tarif so vor. Ihr Tabellenentgelt in S 15 liegt dafür deutlich höher.
Ob die Zulage für alle über Ende 2026 hinaus gilt, ist offen: Die Tarifregelung läuft bis zum 31.12.2026, eine Folgeregelung ist (Stand 06.10.2026) noch nicht veröffentlicht. Alles zur Zulage findest du auf unserer Seite SuE-Zulage.
Auf deiner Abrechnung siehst du, ob die Zulage steht. Vergleich sie mit der Gruppe aus der Tabelle oben.
Wer die Leitung im Urlaub oder bei Krankheit vertritt, wird dadurch nicht höher eingruppiert. Das gilt erst, wenn der Träger die ständige Vertretung ausdrücklich angeordnet hat. Je Kita soll er eine solche Vertretung bestellen.
Ab 40 Plätzen ist die ständige Vertretung in S 9, in Stufe 1 sind das 3.778,68 € brutto inklusive Zulage und 2.485,82 € netto. In einer Kita mit 70 Plätzen liegt sie in S 13, ab 100 Plätzen in S 15, ab 130 in S 16 und ab 180 in S 17. Unter 40 Plätzen gibt es keine eigene Höhergruppierung.
Steht in deinem Vertrag, dass du ständige Vertretung bist? Wenn nicht, frag deine Leitung oder den Träger, ob eine schriftliche Bestellung vorliegt.
Gezählt werden die belegbaren Plätze, die deine Kita gleichzeitig belegen kann, nicht die Tage, an denen sie belegt waren.
Maßgeblich sind die je Tag gleichzeitig belegbaren Plätze im vorangegangenen Kalenderjahr (Protokollerklärung Nr. 9). Eine Formel mit Belegungstagen geteilt durch 365 findest du im Tariftext nicht.
Bei Sandra heißt das:
Ihre Kita hat 85 belegbare Plätze, also S 15. Sinkt die Zahl einmal leicht unter 70, passiert erst einmal nichts: Eine Unterschreitung um bis zu 7,5 % bleibt ohne Folgen.
Ist die Grenze deutlicher unterschritten, folgt die Herabgruppierung erst nach drei Jahren hintereinander. Sinkt die Belegung durch Kinder mit erhöhtem Förderbedarf oder durch Maßnahmen deines Trägers, etwa bessere Betreuungsqualität, wirkt sich das nicht auf deine Gruppe aus.
Frag nach, welche Platzzahl dein Träger für dein letztes Kalenderjahr zugrunde legt.
Im Beispiel springt das Netto beim Wechsel von S 8a, Stufe 3 in S 13, Stufe 3 um 269,68 €.
| Beispiel | Brutto | Netto |
|---|---|---|
| S 8a, Stufe 3 (inkl. Zulage) | 4.106,82 € | 2.662,84 € |
| S 13, Stufe 3 (keine Zulage) | 4.617,39 € | 2.932,52 € |
| Unterschied | + 510,57 € | + 269,68 € |
Das ist ein Rechenbeispiel, kein Versprechen. Welche Stufe du nach einem Wechsel in die Leitung bekommst, regelt der Tarif und entscheidet am Ende dein Träger. Eine Zuordnung behaupten wir hier nicht.
Mehr Verantwortung bringt dir mehr Geld, aber nicht im gleichen Verhältnis. Von 510,57 € mehr brutto kommen 269,68 € netto an, der Rest geht an Steuer und Sozialabgaben.
Wie viel das bei dir ist, zeigt der TVöD-SuE-Rechner. Den Überblick über Brutto und Netto für Gruppenkräfte findest du im Erzieher-Gehalt-Ratgeber.
Je höher dein Brutto, desto mehr Steuer und Sozialabgaben sparst du, wenn du Gehalt in die Betriebsrente umwandelst.
Bei Entgeltumwandlung (du wandelst einen Teil deines Brutto-Gehalts in die Betriebsrente um) bezahlst du die Einzahlung aus dem Brutto. Darauf fallen weder Steuer noch Sozialabgaben an.
Wandelst du 100 € im Monat um, kosten dich diese 100 € in S 8a, Stufe 3 rund 53,66 € netto. In S 15, Stufe 3 sind es rund 52,08 € netto. Dafür zählt der umgewandelte Teil später nicht zur gesetzlichen Rente, und die Werte sind Beispiele, keine Zusage.
Was in deinem Fall zusammenkommt, zeigt der Fördercheck. Neben der Betriebsrente gehören auch VWL (vermögenswirksame Leistungen, ein Sparbeitrag deines Trägers) dazu, mehr dazu im Überblick über Zuschüsse für Erzieher:innen.
Das ist dein Netto. Mehr Gehalt gibt der Tarif nicht her. Mehr Netto schon: Diese drei Ansprüche musst du selbst anmelden.
~80 €/Jahr
VWL vom Träger
VWL (vermögenswirksame Leistungen) ist ein kleiner Sparbeitrag von deinem Träger: rund 80 € im Jahr. Die staatliche Sparzulage gibt es nur bis 40.000 € zu versteuerndem Einkommen (verheiratet 80.000 €). Bei diesem Gehalt liegst du als Single wahrscheinlich darüber.
≈ 126 €/Jahr
Gewerkschaftsbeitrag absetzen (wenn du Mitglied bist)
Bist du in der GEW oder bei ver.di? Neu ab Steuerjahr 2026: Dein Beitrag zählt zusätzlich zum Pauschbetrag in deiner Steuererklärung. Das bringt vielen ein spürbares Plus zurück.
≈ 575 €/Jahr
Steuer-Hebel Betriebsrente (dein eigenes Geld)
Wandelst du 100 € im Monat in deine Betriebsrente um, fehlen dir im Beispiel nur rund 52 € netto. Den Rest hätten Steuer und Sozialabgaben bekommen. Der Haken: Im Alter zahlst du auf die Auszahlung Steuern und Kranken- und Pflegebeitrag, und der umgewandelte Teil zählt nicht zur gesetzlichen Rente. Prüfe zuerst, was deine Zusatzversorgung (VBL, ZVK oder KZVK) dir schon bringt.
Im Beispiel (S 15, Stufe 3, 39 Std.): Rund 80 € im Jahr VWL von deinem Träger. Die Sparzulage gibt es bei diesem Gehalt als Single wahrscheinlich nicht. Dazu spart dir jeder 100-€-Betriebsrentenbeitrag rund 575 € Steuer und Abgaben im Jahr. Was davon bei dir schon läuft und was fehlt, zeigt dir der Fördercheck.
Beispielrechnung, nicht deine Werte. Deine eigenen trägst du im Rechner ein.
4 Fragen, 2 Minuten. Danach ruft dich jemand aus unserem Team an und geht dein Ergebnis mit dir durch. Kostenlos, und abschließen musst du nichts.
Das hängt an der Größe deiner Kita. Bei 39 Stunden, Steuerklasse I und NRW sind es 3.978,03 € brutto (S 13, Stufe 1) bis 6.963,31 € brutto (S 18, Stufe 6). Netto bleiben davon 2.593,73 € bis 4.160,53 €.
Unter 40 Plätzen gilt S 9: 3.778,68 € brutto in Stufe 1, inklusive 130 € SuE-Zulage.
In S 9. Das gilt ohne Platzgrenze: Auch eine kleine Kita mit weniger als 40 Plätzen hat eine Leitung in S 9.
Ab 40 Plätzen geht es in S 13, ab 70 in S 15, ab 100 in S 16, ab 130 in S 17 und ab 180 in S 18.
Das kommt auf die Größe deiner Kita an. Leitung in S 9 (unter 40 Plätze): 130 €. Ab S 13: keine SuE-Zulage.
Das ist kein Fehler deines Trägers, sondern Tariftext (Anlage zu § 56 BT-V). Die Tabellenentgelte dieser Gruppen liegen aber höher.
Das hängt an der Platzzahl und an der Bestellung. Nur wer ausdrücklich als ständige Vertretung bestellt ist, wird höher eingruppiert. Dann liegt die Vertretung eine Platzstufe unter der Leitung.
Ab 40 Plätzen ist das S 9 (3.778,68 € brutto in Stufe 1, inklusive Zulage), ab 70 S 13, ab 100 S 15, ab 130 S 16 und ab 180 S 17. Unter 40 Plätzen gibt es keine eigene Höhergruppierung.
Gezählt werden die Plätze, die je Tag gleichzeitig belegbar sind, im vorangegangenen Kalenderjahr. Eine Rechnung mit Belegungstagen gibt es nicht.
Unterschreitet deine Kita eine Grenze um bis zu 7,5 %, ändert sich deine Eingruppierung nicht. Bei größerer Unterschreitung folgt die Herabgruppierung erst, wenn das drei Jahre hintereinander so ist.
Bei 39 Stunden, Steuerklasse I und NRW sind es in Stufe 1 2.665,93 € netto bei 4.112,68 € brutto. In Stufe 3 bleiben 2.971,32 € netto bei 4.691,87 € brutto.
Dein eigenes Netto mit Kirchensteuer, Kindern oder anderer Steuerklasse zeigt dir der TVöD-SuE-Rechner.
Stand: Oktober 2026 (aktualisiert am 06.10.2026)
Transparenz-Hinweis
Diese Seite ist redaktionell erstellt, Stand Oktober 2026, auf Basis des TVöD-Tariftexts, der TVöD-SuE-Entgelttabelle und des amtlichen Programmablaufplans für die Lohnsteuer 2026. Die Beispielwerte gelten für 39 Wochenstunden, Steuerklasse I, NRW, ohne Kirchensteuer und ohne Kinder. Spätere Tarifänderungen, etwa eine Folgeregelung zur SuE-Zulage, sind nicht berücksichtigt. Die Seite ersetzt keine Lohnabrechnung und keine Steuer- oder Rechtsberatung im Einzelfall. Wir arbeiten als ungebundene Versicherungsmakler (§ 34d Abs. 1 GewO) und Finanzanlagenvermittler (§ 34f Abs. 1 GewO) auf Courtage-Basis: Vermitteln wir auf deinen Wunsch ein Produkt, erhalten wir dafür eine Provision vom Anbieter, ohne dass es dich extra kostet. Details findest du in unserer Erstinformation.
Dein Tarif steht fest, aber neben dem Gehalt gibt es Zuschüsse, Zulagen und Steuervorteile. Der Fördercheck zeigt dir in 4 Fragen, was bei dir konkret zusammenkommt.
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